Этикет-шметикет, или как не выбесить агента с первых строк

Доброго времени суток!

— запрещаю я говорить своим ассистентам, студентам и актёрам. Ещё запрещаю называть жену «супруга», а в теме письма писать «доки» вместо «документы». И настояла на том, чтобы на нашем курсе агентов во ВГИКе был блок делового и светского этикета. Это не про то, как держать вилку на приёме у королевы (хотя и про это), а банально про удачные продажи. Какая связь?

Расположив покупателя в первые минуты, в первых строках — получаешь его внимание. В нынешнее время вала информации и скроллинга идёт самая большая битва: обратить на себя внимание.

Как это сделать и не испортить о себе впечатление?

1. Не игнорируйте адресность

Каждому человеку приятно обращение лично к нему. Когда агент видит в строке адресата ещё сорок фамилий, он понимает, что вам без разницы куда попасть. Или же когда вы не удосуживаетесь потратить своё время на новое письмо, а просто бесконечно нажимаете переслать, переслать, переслать — я понимаю, что я в конце очень длинной очереди. Рассылка обезличивает, и раз она не имеет ко мне отношения — внимания меньше вполовину. Ну и смешок: «Скольким ты уже написал, дружок, и продолжаешь написывать?»

2. Позаботьтесь об удобстве читающего

Письмо не должно быть перегруженным информацией и тяжёлыми (по цифровому весу) материалами. Потратьте время: уменьшите каждую фотографию и файл, которые вкладываете в письмо. Тогда их точно увидят, а не пульнут в корзину, не дождавшись, когда же завершится бесячья загрузка.

Анна Кеворкова на записи подкаста «Звоните агенту»

3. Помните о простоте и лаконизме

Помните о цели письма. Нет цели «Я хочу весь понравиться». Есть «Я хочу, чтобы со мной познакомились». Не присылайте ссылки со всем нажитым творческим багажом. Фото, визитка, шоурил на понятной видеоплатформе (проверяйте регулярно, что ничего не слетело).

4. Подумайте над темой

Тема письма сфокусирует вашего адресата на главном. Не пытайтесь быть экстравагантным. Это скорее отпугнет, чем привлечет, так как мы пока не знакомы.

Анна Кеворкова на мастер-классе на фестивале «Фабрика Станиславского»

5. Отберите фото

Когда в письме-знакомстве миллион фотографий, внимание рассеивается. Памятуя, что жизнь сейчас у всех происходит на бегу, — бейте точно в цель. Выберите 7 фотографий максимум. Каждая из которых закрывает потребность кастинг-директора в определённом герое.

6. Не закидывайте агента письмами

У меня был случай, когда актёр каждую неделю присылал мне свои материалы. Я раз на пятый попросила этого не делать. Ответ: это ваша работа читать мои письма! Хм. Интересно, такова была его цель?

Анна Кеворкова на мастер-классе на фестивале «Фабрика Станиславского»

7. Не жалуйтесь на жизнь и предыдущего агента

Нытье и пафос ещё никого не расположили в свою сторону. Уберите многоточия — они допустимы в художественных произведениях, в деловой и личной переписке это невежливо… Понимаете почему?..

8. Не перестраховывайтесь

Совершенно точно не надо страховать своё письмо звонком и/или сообщением, да ещё и требовать ответа. Оставьте человеку возможность выбора, агрессивная манера достучаться даёт негативный результат.

Если вы не тратите своё время на отправку вежливого письма — я знаю, вы не потратите его в нашем сотрудничестве ни на что. Докажите обратное.

Удачи!